ダナン旅行記「ダナン旅行～最高のロケーションで優雅なアフタヌーンティー～」で、インターコンチネンタルダナンホテルのレストラン「シトロン」でアフタヌーンティーをしたいなら旅行前に日本で予約をしていったほうがいいです、と書きました。
”実際予約ってどうすればいいの？” ”英語でメール打ったことなんてない！”というお声をいただいたので、今回は
インターコンチネンタルダナンのアフタヌーンティーの予約をしたときのメール文
をご紹介します。
私の英語力は恥ずかしながらTOEIC500点(しかも点数の3分の2をリスニングで稼いでいる)レベルなので、メールについては私より英語のできる人に手助けしてもらいました。予約したいけど英語が全く自信ない…という方は、ぜひ参考にしてみてください。
シトロンって？実際アフタヌーンティーに行ってみての感想は？が気になる方はこちらの記事へ。
アフタヌーンティーの営業時間
アフタヌーンティーは2018年7月現在の営業時間は
– 月曜日から土曜日、3.00pm – 5.00pm
– 日曜日は3.30pm – 5.00pm,
(インターコンチネンタルダナンホテルのHP 参照)
この時間内で予約をしましょう。
予約メールを送る先
Reservations.ICDanang@ihg.com
こちらです。2018年現在確認したところ昨年と変わっていませんが、不安な方は旅行前に公式HPを確認してみてください。
予約メール(必須項目)
今回は「2018年9月4日火曜日午後3時〜、シトロンのアフタヌーンティーを2人分予約したい。予約メールを送っている代表の名前はShoco。」という設定のメール文にしています。
予約をする方によって変わる日時や名前の部分はイタリック（斜め文字）＋カッコ内に日本語で解説を入れています。
Dear Sir or Madam.
Hope this message finds you well.
(ご健勝のことと存じますとか、お疲れ様ですとか、日本語で言うとそのようなニュアンスでメール文の頭に載せる文言だそうです。)
I am writing this message to make a reservation for a table for two(予約したい人数) on 4th September(予約したい月日) from 3pm (時間).
Please find the details below.
(詳細は下記に書いてますよ〜、と書いたうえで、改めて続きに何をいつ予約したいかを記載しました。)
————- ————- ————- ————-
Citron Restaurant, Afternoon tea
(シトロンはアフタヌーンティー以外のメニューもあるので、アフタヌーンティーを希望してることをここで再度記載)
Date: Tuesday, 4 September 2018 (曜日、日にち、月、年)
Time: from 3pm onwards (3、のところに希望のスタート時間)
Name: Shoco(予約する代表の名前)
Number of people: 2 (予約したい人数)
Contact information: +81-80-XXX-XXX(電話番号。国際電話でつながるように、日本の国番号「81」を先頭につけて電話番号の最初の「０」を外して記載しました) / ordinarytraveler@xxxx (メールアドレス)
*you can also contact me at this e-mail address when I am travelling.
(旅行中もこのアドレスなら使えるよ、ということを書きました。何かあったときにここに連絡してね〜ということで。海外で携帯電話を使える方は載せてもいいかもしれません。)
Purpose: Afternoon tea (目的はアフタヌーンティーです。と念押しで記載。)
【ここに目次 ＋αの文章 に載せている内容を載せました。詳細は下に記載しています。】
Kind regards,
Shoco(名前)
ordinarytraveler@xxxx (メールアドレス)
Japan
基本内容は以上！あくまで英語が得意ではない方向けに書いてあるので最低限ですが、上記をコピペして自分の希望日時などを入れれば予約ができるはずです。
＋αの文章
今回どうしても滞在中にアフタヌーンティーに行きたかったので、希望日がダメだった場合はほかの日程で行きたいということを伝えるために書きました。
I plan to stay at ◯◯◯Hotel Danang, from 2th to 6th September 2018.
And I can adjust the schedule of visiting Citron Restaurant (time and day).
so please tell me the time and day when the seat is vacant.
Please reply to this message and confirm the reservation availability.
Let me know if you need further information.
要約すると
「2018/9/2-6まで◯◯ホテルに滞在予定です。シトロンレストランを訪れる日は調整も可能です。予約可能な空いてる日時があれば教えてください。予約について返事いただければと思います、ほかに必要な情報があれば教えてください。」
繁忙期に旅行される方などはこちらの文章を載せてもいいと思います。
テラス席について
どうしても外のテラス席に行きたかったのでそれについても実はメールで確認をしました。
I’d like to reserve 2 seats on the terrace, If it’s vacant.
(テラス席を予約したい！)と送った返事が
According to our resort policy, please be advised that we get reservation for inside table only, outside table is “first come, first served”.
簡単に言うと、予約はテーブル席オンリーで、外の席は来た順番だよ〜とのこと。実際「外の席に行きたい」とアフタヌーンティー当日伝えたところ、最初テーブル→空いたら外の席へ、と案内してもらえました。
予約メールを送った結果
予約メールを送って1日と経たないうちに、希望日時でお待ちしてますね、というメール文にバウチャー(予約票)のファイルが添付されて送られてきました。
そこまで出来ればあとは予約票をコピーしてダナンへ行くだけ！
ちょっとハードルは高いと感じるかもしれませんが、是非メールで予約をして行ってみていただきたいです。
1年近く経った今でも時々思い出しては恋しくなる場所です。
メール文テンプレート
解説のない英文だけのものを載せておきます。実際に予約する際に送ったメールです。ぜひこちらのテンプレを使って、今まで英語で予約なんてしたことない人もしてみてください！（こちらの記事の上のほうを参考に、日時などは皆さまの希望のものに書き換えてくださいね）
Dear Sir or Madam.
Hope this message finds you well.
I am writing this message to make a reservation for a table for two on 4th September from 3pm .Please find the details below.
————- ————- ————- ————-
Citron Restaurant, Afternoon tea
Date: Tuesday, 4 September 2018
Time: from 3pm onwards
Name: Shoco
Number of people: 2
Contact information: +81-80-XXX-XXX / ordinarytraveler@xxxx (メールアドレス)*you can also contact me at this e-mail address when I am travelling.
Purpose: Afternoon tea
I plan to stay at ◯◯◯Hotel Danang, from 2th to 6th September 2018.
And I can adjust the schedule of visiting Citron Restaurant (time and day).
so please tell me the time and day when the seat is vacant.
Please reply to this message and confirm the reservation availability.
Let me know if you need further information.Kind regards,
Shoco
ordinarytraveler@xxxx (メールアドレス)
Japan
きっちり準備して、良い旅を✈
★ ダナン旅行 ６日間の概要
★ 準備編
★ ダナン旅行をより良い旅にするためのひと工夫
★ 食事編
★ カフェHighlands coffeeとベトナムコーヒーについて
★ ミーケービーチのレストラン The Garden
★ ミーケービーチの楽しみ方
★ 五行山
★ ダナン市内観光
★ ホイアン日帰り旅行 前編 / 後編
★ すべての旅行記まとめ（クロアチアやニューヨークなど書いています）
★ 旅行の持ち物リスト
写真や更新情報、リアルタイム情報はこちら↓↓
✒︎ Twitter: shoco✈︎
✒︎ Instagram:ordinarytraveler.s
スポンサーリンク